Юридическим лицам предоставлена возможность реорганизации путем разделения согласно ГК РФ (ст. 57-1). Разделение сопровождается прекращением работы организации с одновременным возникновением других юридических лиц. Разделение может происходить на добровольной основе или принудительно. Процедура запускается по инициативе органа управления или общего собрания, а в ином случае – по решению государственных (судебных) органов.

Разделение и его последствия

Разделение является одной из наиболее выгодных процедур реорганизации, если экономические показатели бизнеса далеки от идеала. Нередко разделением фирмы решаются не только финансовые, но и назревшие организационные проблемы, спорные ситуации, касающиеся распределения доходов. В таком случае разделение может быть назначено судебным решением. По окончании разделения возникают новые организации: две или более. Каждая проходит государственную регистрацию. От начала до завершения реорганизация может длиться 2-4 месяца.

Разделение компании предусматривает составление важных учетных форм, о которых пойдет речь ниже.

Передаточный акт и контроль задолженностей

Документ, в соответствии с которым фиксируются и передаются права возникающим в результате разделения юридическим лицам. При составлении акта руководствуются ст. 59(1) ГК РФ, в соответствии с которой в документе обязательны сведения о всех видах задолженностей реорганизуемой фирмы (как дебиторской, так и кредиторской части), с расшифровкой по контрагентам и обязательным выделением сумм, имеющих перспективу стать спорными, например, если срок истребования той или иной задолженности по закону истекает.

Кроме того, в передаточном акте перечисляются сформированная при реорганизации отчетность (согласно Приказу №44н Минфина от 20 мая 2003 г.) и важные первичные документы, подлежащие передаче новым юр. лицам:

• описи инвентаризации материальных ценностей и обязательств;
• первичная документация по участкам, подлежащим обязательному учету;
• бухгалтерская отчетность.

В передаточном акте должно содержаться четкое указание на организацию, которая будет правопреемником по суммам задолженности первоначальной фирмы, как дебиторской, так и кредиторской. Как правило, эту миссию берет на себя одна из вновь создаваемых организаций. Если из данных передаточного акта не ясно, кто именно будет контролировать задолженности, кредитор реорганизуемой фирмы может предъявить претензии в установленном законом порядке любому из вновь образованных юрлиц либо одному из них, по выбору.

Организация, расплатившаяся по задолженностям перед кредитором первоначальной фирмы, может впоследствии потребовать возврата части понесенных затрат от других, вновь образованных в результате разделения, фирм на долевой основе.

Важно! Отсутствие акта в пакете документов на регистрацию вновь созданных в результате разделения организаций может служить основанием для отказа в их регистрации.

Разделительный баланс

Документ, определяющий, какая часть прав и обязанностей перейдет той или иной организации в результате разделения. Целесообразно построить учетную работу так, чтобы составить баланс на дату конца периода (года, квартала, месяца). При составлении этого вида баланса используют его существующую типовую форму, приспособив оную для целей разделения учетных данных. Например, по строке «Основные средства» формируются три ячейки: «Первоначальная организация», «Передается организации X», «Передается организации Y», далее- аналогично. Детализация сведений обязательна и показывается в расшифровках к балансу.

Внимание! Следует отличать разделение юридического лица и его реорганизацию в форме выделения. В последнем случае образовываются новые юридические лица, но первичная организация не прекращает своего существования. Частично она сохраняет права и полномочия, которые имела до реорганизации.

Этапы разделения

В начале процедуры разделения проводится общее собрание участников (акционеров), на котором утверждается решение о реорганизации путем разделения существующей организации и о создании на ее основе новых юр. лиц, о составлении и утверждении передаточного акта, обсуждаются нюансы процедуры разделения и ее правовые последствия. Вновь созданные фирмы, в свою очередь, проводят организационные собрания, на которых ведутся учредительные процедуры: утверждают устав и избирают органы управления.

Затем поэтапно организация, принявшая решение о разделении, совершает ряд обязательных действий:

1. Руководитель фирмы (либо управляющий ею на основании доверенности) направляет в ИФНС по месту регистрации уведомление о разделении, прилагая к нему решение общего собрания. Это необходимо сделать не позднее 3-х дней с момента принятия решения.
2. После того как в ЕГРЮЛ налоговой службой внесена запись о начале разделения фирмы, ее представители обязаны минимум дважды, с частотой 1 раз в месяц, давать объявления в специальных средствах массовой информации («Вестник гос. регистрации») о запуске процедуры разделения. Этого требует ФЗ №129 от 08-08-01, ст. 13.1(2) «О государственной регистрации юрлиц…».
3. Уплачивается госпошлина 4 тыс. руб. (НК РФ ст. 333.33).
4. В ИФНС предоставляется пакет документов о разделении (передаточный акт, учредительные документы, заявление о гос. регистрации ф. Р12001). не позднее истечения месячного срока со дня публикации в СМИ повторного сообщения о реорганизации. Трехмесячный срок с момента внесения записи в ЕГРЮЛ о начале процедуры разделения также не должен быть пропущен.
5. Уведомляются известные юр. лицу кредиторы в течение 5 дней после уведомления ИФНС. Обязанность уведомления кредиторов содержится в ФЗ №129 (ст. 13.1 (2)). Рекомендуется использовать письменные персональные уведомления, вручать их лично или по почте с уведомлением о вручении, пользоваться иными, легитимными с точки зрения суда, во избежание спорных ситуаций, поскольку судебная практика в этой сфере неоднозначна.

Внимание! К пакету документов в ИФНС обязательно прикладывается квитанция об уплате госпошлины.

Завершается процедура разделения получением пакета соответствующих документов в ИФНС всеми участниками реорганизации и внесением записей в Госреестр данных о новых юридических лицах. Регистрация в налоговой службе длится не более 7 дней.

Главное

1. Разделение – прекращение деятельности компании и создание на ее основе двух и более новых юридических лиц, с использованием разделительного баланса.
2. Реорганизация в указанной форме может быть добровольной или проводимой в судебном порядке.
3. Процедура запускается общим собранием и принятием решения о реорганизации.
4. В регистрирующую ИФНС подается пакет документов в течение 3 дней после принятия решения. Уплачивается госпошлина.
5. Размещается сообщение о разделении в специализированных СМИ.
6. Кредиторы, контакты которых известны, информируются индивидуально.
7. Свидетельства о государственной регистрации получает каждая вновь созданная организация.

Разделение - прекращение деятельности одного юридического лица путем его разделение на два новых юридических лица. При разделении юридического лица его права и обязанности переходят к вновь возникшим юридическим лицам в соответствии с разделительным балансом.

Созданные при разделении одного или нескольких юридических лиц, будет считаться созданием новых фирм. Юридическое лицо считается реорганизованным с момента государственной регистрации вновь возникших юридических лиц на основании разделительного баланса, который должен содержать положения о правопреемстве по всем обязательствам первоначального юридического лица в отношении всех его кредиторов и должников, включая обязательства, оспариваемые сторонами.

Разделительный баланс утверждается учредителями юридического лица или уполномоченным на это органом, и представляется вместе с учредительными документами для государственной регистрации вновь возникших юридических лиц. Непредставление вместе с учредительными документами разделительного баланса, а также отсутствие в нем положения о правопреемстве по обязательствам реорганизованного юридического лица является основанием для отказа в государственной регистрации вновь возникших юридических лиц, либо вновь возникшие юридические лица несут солидарную ответственность по обязательствам первоначального юридического лица перед его кредиторами (п. 2, 3 ст. 60 ГК РФ).

Разделение или выделение из состава одного общества новых одного или нескольких юридических лиц могут быть осуществлены против воли юридического лица по решению уполномоченных органов (ИМНС, антимонопольный комитет, ФКЦБ и т.д.) или по решению суда. Такие случаи устанавливаются лишь законом. Например, если организация, занимающая доминирующее положение на рынке определенных товаров, осуществляет монополистическую деятельность или её действия приводят к существенному ограничению конкуренции, компетентный государственный орган (антимонопольный комитет) вправе принять решение о принудительной реорганизации такой организации.

При разделении АО совет директоров (наблюдательный совет) выносит на решение общего собрания акционеров вопрос о реорганизации общества в форме разделения, порядке и об условиях этой реорганизации, о создании новых обществ, о порядке конвертации акций реорганизуемого общества в акции и (или) иные ценные бумаги создаваемых обществ.

При разделении общества все его права и обязанности переходят к двум или нескольким вновь создаваемым обществам в соответствии с разделительным балансом.

В результате разделения возникают как минимум два новых общества, которые подлежат государственной регистрации.

Все имущественные права и обязанности разделенного акционерного общества как юридического лица переходят к вновь создаваемым обществам на основании разделительного баланса.

Вновь возникшие общества обязаны солидарно отвечать по имущественным обязательствам разделенного акционерного общества в случае, если разделительный баланс не дает возможности определить правопреемников такого общества (о солидарной ответственности см. ст. 323 ГК РФ).

Этапы:

1. Принятие решения. Общим собранием учредителей общества принимается решение о реорганизации, которым утверждаются:

• форма реорганизации;
• устав возникающего в результате разделения обществ;
• разделительный баланс.

3. Уведомление государственных регистрирующих органов.

4. Выбор места регистрации создаваемого путем разделения юридического лица.
Регистрация создаваемого путем разделения общества происходит по месту нахождения прекращающего в результате реорганизации юридического лица.

5. Подготовка к процессу:

• уведомление МИФНС о начале процесса (внесение записи в ЕГРЮЛ о начале реорганизации путем разделения);
• проведение инвентаризации;
• публикация в СМИ сообщения (дважды с периодичностью раз в месяц);
• уведомление кредиторов о предстоящей реорганизации в форме разделения;
• составление разделительного баланса;
• уплата госпошлины.

6. Подача документов в МИФНС.
На основании решения о государственной регистрации юридического лица, создаваемого путем разделения, и государственной регистрации прекращения деятельности реорганизуемого юридического лица, регистрирующий орган:

• вносит в ЕГРЮЛ запись о созданном путем реорганизации обществе и прекращении деятельности реорганизуемого юридического лица;
• выдает заявителю документы, свидетельствующие внесение записей в ЕГРЮЛ;
• сообщает о регистрации общества, создаваемого путем разделения, в регистрирующий орган по месту нахождения указанного юридического лица;
• направляет ему регистрационное дело.

7. Завершение процесса (с момента государственной регистрации последнего из вновь возникших юридических лиц).

Перечень документов, необходимых для представления в МИФНС № 15 по Санкт-Петербургу:

1. Заявление формы Р12001. На каждое вновь возникшее в результате реорганизации юридическое лицо заполняется отдельное заявление.
2. Учредительные документы реорганизуемого юридического лица (подлинники или нотариально засвидетельствованные копии документов: свидетельства ИНН, ОГРН, устав, коды статистики, приказ на назначение ЕИО, изменения, выписка из ЕГРЮЛ).
3. Решение о реорганизации общества путем разделения, принятое общим собранием учредителей.
4. Учредительные документы каждого вновь возникающего юридического лица, создаваемого в результате реорганизации (подлинники или нотариально удостоверенные копии).
5. Доказательства публикации в СМИ (копия).
6. Разделительный баланс.
7. Квитанция об уплате госпошлины за регистрацию.
8. Квитанция об уплате госпошлины за копии учредительных документов.
9. Справка об отсутствии задолженности перед пенсионным фондом.
10. Запрос на выдачу копии устава.

Сроки

Стандартный срок проведения реорганизации путем разделения у нас – до 3 месяцев.

Стоимость

Стоимость реорганизации юридического лица путем разделения составляет 35000 рублей .

В случае, если в результате реорганизации создается более 2 организаций, стоимость увеличивается на 8000 рублей за каждую создаваемую организацию

Стоимость реорганизации юридического лица путем разделения "под ключ" составляет 50000 рублей включает в себя:

• Подготовку протокола реорганизуемого общества
• Опубликование в "Регистрационном вестнике"
• Государственные пошлины
• Регистрацию соответствующих изменений Общества
• Регистрацию новых юридических лиц
• Постановку новых юридических лиц на учет в налоговом органе
• Регистрацию соответствующих изменений во всех внебюджетных фондах
• Регистрацию новых юридических лиц во внебюджетных фондах

Требуемые документы для реорганизации - разделения

• Учредительные документы реорганизуемого Общества
• Протокол Общего собрания реорганизуемого Общества
• Разделительный баланс (примерный)
• Документальное подтверждение факта опубликования
• Документальное подтверждение уведомления кредиторов
• Наименование вновь создаваемых организаций
• Юридический адрес вновь создаваемых организаций
• Данные на учредителя для вновь создаваемых организаций
• Определение основных видов деятельности
• Формирование уставного капитала

ФСС «Финансовый директор»

Чем полезно это решение: Если собственники компании запланировали реорганизацию бизнеса в форме разделения, финансовому директору предстоит стать непосредственным участником этого процесса. Важно корректно спланировать не только бюджет расходов, но и организовать и проконтролировать ход обязательных мероприятий, чтобы избежать незапланированных трат. Подробнее об основных обязанностях и функциях финансового директора в ходе реорганизации в форме разделения, - в этом решении.

Преимущества и недостатки: Решение поможет в разделении бизнеса не только финансовым директорам, но и собственникам компании.

Решение:

Чтобы провести реорганизацию в форме разделения, финансовому директор предстоит:

детально изучить порядок и основные этапы этой реорганизационной формы;
распланировать расходы на реализацию всех мероприятий;
установить ответственных исполнителей и сроки проведения;
проконтролировать реализацию мероприятий и бюджет расходов.

Что финансовому директору стоит знать о предстоящей реорганизации в форме разделения?

Независимо от того в какой из новых компаний будет работать финансовый директор разделяемой компании, ему предстоит, разобраться как будет проходить реорганизация. Это позволит оперативно сформировать и утвердить бюджет расходов и избежать незапланированных трат в ходе процедуры.

Необходимо понимать, что в рамках реорганизации в форме разделения создают нескольких новых компаний из одной, которую в последствии ликвидируют. Реорганизация, возможна и по решению собственников и в принудительном порядке по решению уполномоченных государственных органов или суда. В ходе ее проведения компания должна работать в прежнем режиме, сдавать отчетность и т.д., поскольку не лишается своих полномочий.

Вопрос: С какими целями может проводиться разделение компании?

Реорганизацию в форме разделения используют, когда текущие условия и обстоятельства не позволяют эффективно функционировать и развиваться в рамках одной компании. Выделяют следующие цели разделения:

• передать активы компании новому юридическому лицу для их защиты. Например, если имущество компании под угрозой при предъявлении претензий контрагентами, при налоговой проверке и других потенциальных рисках. Чем более диверсифицирована компания, тем выше вероятность возникновения рисков данной группы;
• в последующем продать часть компании;
• вести раздельный учет при разных ставках НДС и без НДС, разных ставках по налогу на прибыль, разных режимах налогообложения;
• оптимизировать налоги. Обеспечить работу новых компаний в разных режимах налогообложения. Например, компанию на общей системе налогообложения, можно разделить по видам деятельности на юридические лица с разными системами налогообложения: общую и упрощенную (в вариантах 6% или 15%), если это дает совокупную экономию по налогам;
• диверсифицировать технологически сложные виды деятельности. Не эффективно совмещать их в рамках одной компании;
• реализовать маркетинговый прием, подразумевающий разделение бизнеса по направлениям, представляемым на рынке. Покупатели, как правило, считают, что продукция компании, которая занимается всем, не может быть качественной;
• снизить риски, связанные с участием в тендерах на госзаказы. Разделение с целью отделить компанию, участвующую в конкурсах на заключение госконтрактов, от остальных направлений деятельности. Так можно оградить свои активы от связанных с госзаказом рисков, прежде всего, от различных претензий налоговиков;
• решить споры по определению долей прибыли между участниками общества. В таких случаях процедура разделения может сопровождаться судебными тяжбами и длительными выяснениями.

Чтобы оценить стоимость реорганизации финансовому директору предстоит уточнить:

• обязательные этапы реорганизации в форме разделения;
• сроки, в которые предстоит разделить компанию.

Этапы разделения компании

В рамках реорганизации в форме разделения финансовому директора предстоит:

• подготовить предложения по общим вопросам этой реорганизационной формы (деление имущества, обязательств, сокращение и мотивация персонала, оформление лицензии и пр.);
• провести мероприятия экономического характера (инвентаризировать имущество и обязательства, разделить автоматизированные системы учета) и подготовить необходимые документы (инвентарную опись, передаточный акт, и др).

Вопрос: Какие мероприятия необходимы при реорганизации в форме разделения?

После принятия положительного решения о разделении компании, выбирают место регистрации новых предприятий, затем:

• уведомляют ИФНС о начале процесса;
• проводят инвентаризацию активов и обязательств;
• публикуют информацию в СМИ о разделении компании;
• уведомляют кредиторов;
• формируют передаточный акт (разделительный баланс);
• оплачивают госпошлину за регистрацию новых компаний;
• открывают новые (перерегистрируют) банковские счета;
• перерегистрируют недвижимость, землю, транспортные средства на вновь созданные компании, которому они переданы по разделительному балансу;
• переоформляют заново лицензии, членство в СРО, различные сертификаты и другие разрешительные документы на вновь созданное юридическое лицо, которому они необходимы после разделения;
• проводят работы, связанные с IT-обеспечением – приобретают новые ПК, программы, меняют действующие, и др.;
• мотивируют персонал в процессе реорганизации.

Решение о разделении имущества и обязательств компании финансовый директор принимает по итогам сплошной инвентаризации. В проверке активов и обязательств оптимально задействовать большую команду ответственных исполнителей. По итогам подготовить отдельные описи по производственным фондам, товарно-материальным ценностям, дебиторки, прочим активам и обязательствам, скорректированным на объекты, подлежащие списанию. Для имущества, которое предстоит перерегистрировать (здания, сооружения, земельные участки и транспортные средства) сразу начните приводить в порядок технические и правоподтверждающие документы.

Полученные списки имущества и долгов пропорционально распределить по новым компаниям. Нельзя допускать того, что в одной компании были только долги, а в другой имущество. Это может привести к негативным последствиям, например, признанию реорганизацию недействительной.

Разделяя имущество и долги между будущими компании, учтите их системы налогообложения и виды основной деятельности. Например, разделяют торгово-производственную компанию на две, где одна будет заниматься торговлей, а вторая производством. В таком случае здание магазина передают в первую компанию, а станки и оборудование во вторую. Обязательства перед поставщиками сырья – в производственную компанию, а долги перед покупателями – в торговую.

Распределив активы и обязательства по новым компаниям, составьте передаточный акт (разделительный баланс).

Кроме разделения активов и долгов компании уточните списки работников, которые будут переведены в новые предприятия. Важно учесть при этом, что наверняка появятся противники реорганизации, которые не захотят работать в новых компаниях. Финансовому директору предстоит зарезервировать средства для увольнения этих сотрудников (например, компенсации за неиспользованный отпуск). Если противников реорганизации окажется много – выплаты в связи с увольнениям могут быть существенными.

Особое внимание уделите мотивации сотрудников, которых придется привлечь для реорганизационных мероприятий. В зависимости от обязанностей и степени загруженности, например, можно выплатить премии по итогам работы или предложить отгулы.

Обратите внимание, если реорганизовать компанию в середине года возможности использовать пониженные тарифы страховых взносов по работникам не будет. Реорганизацию в форме разделения проводить лучше в начале года.

Чтобы без остановки деятельности приступить к работе в новых компаниях заранее (например, параллельно с инвентаризацией) выберите подходящий вариант автоматизированную систему учета. Например, один из двух вариантов:

• в каждой новой компании своя система учета (с покупкой дополнительных блоков, настроек, и т.п.);
• единая (комплексная) система учета. При условии, что существующая система позволяет вести учет нескольких компаний.

Сроки разделения компании

Продолжительность реорганизации в форме разделения зависит от размера, организационно-правовой формы и организационной структуры разделяемой компании. Окончательно определить длительность процесса можно после утверждения ключевых этапов реорганизации.

Например, срок регистрационных процедур от начала работ по разделению до создания новых предприятий для ООО меньше, чем для АО. В общем период от начала разделения компании до регистрации новых компаний занимает от четырех до шести месяцев. Если есть обстоятельства, усложняющих этот процесс, например, учредители-нерезиденты, период разделения – дольше.

Планируя реорганизацию в форме разделения, учтите и продолжительность постреорганизационных процедур, которая зависит от:

• количества объектов для перерегистрации;
• численности штата сотрудников компании до разделения;
• количества разрешительных и регистрационных документов для продолжения деятельности и др. Это еще может увеличит период регистрационных процедур от трех до шести месяцев.

Какие статьи расходов включить в бюджет на реорганизацию в форме разделения?

Планируя бюджет на реорганизацию компании в форме разделения, детально изучите порядок ее проведения. По каждому мероприятий сформируйте статьи затрат. Учите расходы не только на процесс разделения, но и затраты на постреорганизационный период.

Стоимость реорганизации в форме разделения может включать затраты на:

• на собрание участников/акционеров (подготовку решения о реорганизации), услуги регистратора. Размер этих затрат в разных компаниях будет отличаться в зависимости от масштабов предприятия;
• инвентаризацию. В том числе может быть учтена стоимость услуг привлеченный специалистов или расходы на мотивацию сотрудников компании. Например, при большом числе объектов учета может составить от 10 до 100 тыс. руб.;
• формирование передаточных актов. Эта статья затрат имеет место в компаниях с обширным имущественным комплексом и перечнем кредиторов. А также при разделении компании на пять и более новых предприятий. Бюджет данной статьи может составить от 10 до 30 тыс. руб.;
• уведомление кредиторов (рассылка уведомлений почтой о начале и завершении реорганизации). Затраты складываются из стоимости рассылки и зависят от количества кредиторов (например, от 5 тыс. руб. до 20 тыс. руб.) и обязательная публикация в СМИ от 5 до 10 тыс. руб.;
• персонал. Уведомление работников о предстоящей реорганизации (расходы на печать и направление обычным письмом). Компенсации при увольнении персонала, отказавшегося продолжать трудовые отношения с правопреемником. Целесообразно резервировать, например, 20 % от текущего фонда оплаты труда;
• регистрационные пошлины и документальное оформление реорганизации, в том числе:

• регистрация перехода прав собственности на недвижимость, земельные участки. В том числе: госпошлины и услуги привлеченных специалистов. Например, госпошлина за регистрацию прав, ограничений (обременений) на недвижимое имущество, а также перехода прав на долгосрочный договорах аренды – 22 тыс. руб.;
• оформление технический документов. Например, кадастрового паспорта на объекты недвижимости и/или земельные участки – ориентировочно 6 тыс. руб. (за один объект);
• перерегистрация транспортных средств на вновь созданные компании – за одно транспортное средство 3 тыс. руб.;
• оформление сертификатов, лицензий – специфические расценки по видам продукции и количеству документов;
• вступительные взносы в саморегулируемую организацию (для новых компаний);
• изготовление печатей/штампов для новых компаний. Например, 1 тыс. руб. за две печати (штампа);
• расходы, связанные с ИТ-обеспечением новых компаний, в том числе автоматизацию учетных систем управления:

1. разработка нового ИТ-обеспечения;
2. покупка вычислительной техники и программного обеспечения;
3. настройка и автоматизированных учетных систем, в том числе адаптация автоматизированных систем и перенос данных.

Сформировав бюджет расходов на реорганизацию в форме разделения, обеспечьте контроль за расходами по каждому мероприятию. Незапланированные траты должны быть обоснованы и утверждены руководством компании.

Реорганизация юридического лица может быть вызвана различными целями, например повышением эффективности использования активов и конкурентоспособности на рынке, диверсификацией бизнеса, совершенствованием организационной и производственной структуры, сокращением издержек производства. Часто мотивом для реорганизации в форме разделения в добровольном порядке могут стать непреодолимые разногласия между участниками (акционерами) хозяйственного общества в отношении путей его дальнейшего развития.
Реорганизация в любой из предусмотренных законодательством форм – сложный и недостаточно урегулированный на законодательном уровне процесс. В статье будет идти речь о реорганизации хозяйственного общества.

Отличия разделения юридических лиц от выделения

При реорганизации в форме разделения юридическое лицо прекращает деятельность и в результате возникают два или более юридических лица. При реорганизации в форме выделения деятельность реорганизуемого юридического лица продолжается и дополнительно возникает одно или несколько юридических лиц.

Важно!
Согласно п. 19 Инструкции о порядке ведения Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (далее – ЕГР), утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 10 марта 2009 г. № 25:

• при разделении вновь созданным юридическим лицам присваиваются новые регистрационные номера. При этом деятельность реорганизованного лица прекращается с даты внесения в ЕГР записи о государственной регистрации вновь созданных юридических лиц;
• при выделении вновь созданным юридическим лицам присваиваются новые регистрационные номера, а за реорганизованным юридическим лицом остается регистрационный номер, присвоенный ранее.

Рассмотрим отдельные аспекты реорганизации в форме разделения, которые на практике вызывают больше всего вопросов.

Принятие решения о реорганизации в форме разделения

Согласно ст. 18 Закона Республики Беларусь от 9 декабря 1992 года № 2020-ХII «О хозяйственных обществах» (далее – Закон ) общее собрание участников хозяйственного общества принимает решение о порядке и условиях его разделения, о создании новых юридических лиц, о составе их участников. Общее собрание участников каждого из вновь возникающих в результате разделения хозяйственных обществ и (или) учредители (участники) каждого из вновь возникающих юридических лиц утверждают их учредительные документы и образуют их органы.

В решении о реорганизации необходимо предусмотреть:
1. порядок разделения, включая дату проведения инвентаризации активов и обязательств, поручение руководителю реорганизуемого юридического лица письменно уведомить о реорганизации работников, кредиторов, инспекцию МНС, Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь, БРУСП «Белгосстрах», а также органы статистики (не обязательно, однако прочно закрепилось на практике);
2. порядок создания новых юридических лиц, включая определение их организационно-правовой формы и состава участников (собственников имущества);
3. условия разделения;
4. порядок конвертации (трансформации) акций (долей) разделяемого хозяйственного общества в акции, доли, паи новых юридических лиц;
5. порядок подготовки по результатам инвентаризации разделительного баланса на все обязательства, активы и пассивы разделяемого юридического лица, передаваемые вновь создаваемым юридическим лицам; определение лиц, которым поручается подписать разделительный баланс;
6. цену выкупа акций по требованию акционеров, если реорганизуется акционерное общество (ст. 78 Закона);
7. порядок созыва и проведения общих собраний акционеров (участников) каждого из вновь создаваемых юридических лиц (порядок принятия решения собственником имущества в случае создания в результате реорганизации унитарного предприятия) для принятия в отношении нового юридического лица основных решений:

• о его создании;
• утверждении устава;
• выборе органов управления;
• государственной регистрации.

На заметку
В отличие от законодательства Российской Федерации, которое не предусматривает возможности реорганизации акционерных обществ путем создания на их основе юридических лиц других организационно-правовых форм, в законодательстве Республики Беларусь нет ограничений в выборе организационно-правовых форм вновь создаваемых юридических лиц. Это следует из нормы ст. 18 Закона.

Законодательство не определяет правовой природы собрания участников каждого из вновь создаваемых юридических лиц, а значит, и кворум принятия решений. Рекомендуем подробно прописать все вопросы созыва и проведения собрания в решении о его созыве и проведении.

Права кредиторов при реорганизации

Согласно части первой ст. 23 Закона участники хозяйственного общества или орган, принявшие решение о реорганизации, обязаны письменно уведомить об этом кредиторов общества.
Обратим внимание на конструкцию нормы. Так, если решение о реорганизации приняло общее собрание акционеров, то оно и должно уведомлять кредиторов. На практике это может вызвать вопрос, кто непосредственно должен подписывать уведомления каждому кредитору. В данном случае рекомендуем в решении о реорганизации поручить конкретному лицу (например, руководителю) подписывать уведомления.
Законодательство не говорит о требованиях к содержанию уведомления кредиторов. Однако если речь идет о защите их прав, то получивший уведомление кредитор должен сделать выводы о последствиях реорганизации для него. В связи с этим рекомендуем указывать в уведомлении, к кому и в каком объеме перейдут обязательства реорганизуемого юридического лица.
Еще один важный момент – выбор даты, на которую определяются лица, являющиеся кредиторами. Статья 23 Закона предусматривает, что о реорганизации уведомляются лица, являющиеся кредиторами на дату принятия решения о реорганизации , в срок не позднее 30 дней с этой даты. Следовательно, реорганизуемому хозяйственному обществу необходимо выявить кредиторов на дату принятия решения о реорганизации, для чего произвести сверку расчетов с кредиторами, а затем еще раз сделать сверку при инвентаризации активов и обязательств.
Все остальные лица, например контрагенты, не являющиеся кредиторами реорганизуемого хозяйственного общества на дату принятия решения о реорганизации, уведомляются о таком решении при заключении с ними договоров.

Важно!
В целях недопущения спорных ситуаций в договорах, заключаемых после принятия решения о реорганизации, рекомендуем указывать, что сторона договора находится в процессе реорганизации в форме разделе¬ния и что все права и обязанности перейдут к вновь возникшим юридическим лицам в соответствии с разделительным балансом.

Законодательство четко не указывает последствий неуведомления кредиторов о ре-организации. По мнению Высшего Хозяйственного Суда Республики Беларусь (письмо от 30 июня 2008 г. № 03-29/1397 «О порядке уведомления кредиторов о реорганизации юридического лица»), кредиторы, не уведомленные о реорганизации юридического лица, могут в судебном порядке оспорить ее и требовать признать несостоявшейся. Такое право следует из ст. 11 ГК, предусматривающей в качестве одного из способов защиты гражданских прав восстановление положения, существовавшего до нарушения права.
В соответствии со ст. 56 ГК кредитор вправе потребовать прекращения или досрочного исполнения обязательства, должником по которому является реорганизуемое юридическое лицо, и возмещения убытков. При этом для кредитора не установлены критерии заявления требований и нет необходимости их обоснования. Достаточно лишь заявления о том, что кредитор хочет воспользоваться предоставленным ему правом требовать досрочного прекращения обязательств.
ГК не содержит срока для заявления требований кредиторов, а также момента, с которого он начинает течь. Однако в ст. 23 Закона говорится о том, что требования кредитора предъявляются хозяйственному обществу письменно в течение 30 дней с даты направления уведомления о реорганизации. Рекомендуем направлять его заказным письмом с уведомлением о вручении, чтобы можно было определить, в установленный ли срок заявлено требование.
Исходя из анализа правовых норм отсутствие согласия кредиторов на реорганизацию не основание для ее остановки. Если юридическое лицо уже реорганизовано, а кредитор предъявляет ему требование о досрочном прекращении обязательств, он должен направить это требование правопреемнику реорганизованного юридического лица.

Разделительный баланс
Согласно ст. 55 ГК разделительный баланс, который утверждает собственник имущества (учредители, участники) юридического лица или орган, принявший решение о реорганизации, должен содержать положения о правопреемстве по всем обязательствам реорганизованного юридического лица в отношении всех его кредиторов и должников, включая оспариваемые сторонами обязательства.
законодательстве отсутствуют требования к содержанию и к форме разделительного баланса. Чаще всего за основу берут бухгалтерский баланс и помещают в него колонки для предшественника и для каждого из правопреемников. Рекомендуется указать стоимость каждого актива и размер каждого обязательства с подробным перечнем всех должников, кредиторов, налогов. Передаваемое обязательство к каждому из вновь возникших юридических лиц переходит в полном объеме, если иное прямо не предусмотрено в разделительном балансе. В этом случае в нем необходимо указать, к кому и в каком объеме переходят права и обязанности из конкретного обязательства.
Участники хозяйственного общества самостоятельно решают вопрос о том, как распределятся его обязательства, активы и пассивы между создаваемыми юридическими лицами. При разделении принцип пропорциональности распределения прав и обязанностей можно не соблюдать , т.е. количество передаваемых активов может не соответствовать пассивам и наоборот, законодательство этих вопросов не регламентирует. Однако мы придерживаемся мнения, что количество передаваемых активов должно уравновешиваться количеством пассивов, поскольку суть баланса в том, что подразумевается равенство активной и пассивной частей.
Поскольку дата утверждения разделительного баланса не совпадает с датой государственной регистрации создаваемых в результате реорганизации юридических лиц, она не может совпадать и с датой фактической передачи имущества и обязательств. При этом в составе активов и обязательств реорганизуемого юридического лица от даты утверждения разделительного баланса и до даты фактической их передачи происходят изменения, связанные с осуществлением хозяйственной деятельности. В каком же документе и как отражать такие изменения? Законодательство эти вопросы отдало на откуп органа, принимающего решение о реорганизации. Изменения могут отражаться при составлении вступительных балансов, возникающих в результате реорганизации юридических лиц, либо дополнительно утверждается разделительный баланс по итогам реорганизации по аналогии с составлением промежуточного ликвидационного баланса и ликвидационного баланса при ликвидации организации.

На заметку
В разделительном балансе целесообразно указать порядок перехода к вновь созданным юридическим лицам приобретенного (выбывшего) имущества или возникшего (прекратившегося) обязательства, указанных в разделительном балансе, в период с момента его утверждения до момента государственной регистрации вновь созданных в результате реорганизации юридических лиц.

Формирование уставного фонда
Уставный фонд возникающих в результате разделения юридических лиц может быть сформирован за счет:

• части уставного фонда реорганизуемого общества;
• имущества (нераспределенной прибыли, собственных средств) реорганизуемого лица;
• собственных средств участников (учредителей) (например, денег, вносимых на временный счет в банке).

Важно!
Если в состав создаваемого в результате реорганизации юридического лица входят, к примеру, два лица, то размер уставного фонда не должен превышать стоимость их долей в уставном фонде реорганизуемого юридического лица. В противном случае налоговые органы могут усмотреть в этом безвозмездную передачу активов, обеспеченных данным источником.

Правопреемство при реорганизации в форме разделения
Норма ст. 56 ГК, допускающая солидарную ответственность возникших в результате реорганизации юридических лиц по обязательствам реорганизованного юридического лица, распространяется лишь на случаи, когда разделительный баланс не позволяет определить правопреемника. Однако если в разделительном балансе четко указано правопреемство, то даже при явной несоразмерности прав и обязанностей возложение солидарной ответственности не допускается.
Правопреемство не допускается, когда права и обязанности имеют личный характер либо установлен прямой запрет.
По общему правилу при реорганизации административные разрешения не передаются, правопреемство происходит лишь в отношении имущественных прав и обязанностей.

Действия после реорганизации
Накладные, счета-фактуры и акты выполненных работ выписываются до дня реорганизации от имени предшественника, с даты реорганизации – от имени правопреемника, поскольку реорганизованное юридическое лицо прекращает свою деятельность с даты внесения записи о государственной регистрации вновь созданных юридических лиц. Таким образом, при реорганизации в форме разделения возникает период, когда хозяйственная деятельность не может осуществляться: еще отсутствуют печати вновь созданных юридических лиц, не открыты счета в банке, не переоформлены бланки строгой отчетности, не решены другие вопросы.
Согласно п. 69 Положения о лицензировании отдельных видов деятельности, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 1 сентября 2010 г. № 450, вновь созданное юридическое лицо при намерении осуществлять лицензируемый вид деятельности реорганизованного в форме разделения юридического лица обязано в месячный срок со дня своей государственной регистрации обратиться за выдачей новой лицензии.
Возникающие в результате разделения юридические лица наследуют среди прочего договорные отношения с контрагентами, которые должны знать о замене стороны в сделке. Известить их можно двумя способами: заключить дополнительные соглашения к каждому договору либо уведомить контрагента письмом. Первый способ более надежен.

На заметку
Юридическое лицо, прекращающее деятельность, должно составить заключительную бухгалтерскую отчетность. Датировать ее необходимо днем, предшествующим дате внесения в ЕГР записи о разделении.

В соответствии со ст. 39 Налогового кодекса Республики Беларусь налоговое обязательство реорганизованной организации исполняет и причитающиеся к уплате пени уплачивает ее правопреемник. Если разделительный баланс не позволяет определить долю правопреемника либо исключает возможность исполнения им в полном объеме налогового обязательства (уплаты пеней), вновь возникшие организации несут солидарную ответственность .
Момент завершения реорганизации – дата прекращения деятельности реорганизованного юридического лица. Нет ответа на законодательном уровне на вопросы, связанные с существованием и деятельностью прекращенного в результате реорганизации юридического лица: кто закрывает банковские счета, снимает с налогового учета, аннулирует акции и др. Идеальным был бы вариант, если бы реорганизуемое юридическое лицо могло к моменту внесения в ЕГР данных о прекращении деятельности решить все эти вопросы, однако это влечет остановку хозяйственной деятельности.

При использовании информации активная ссылка на главную страницу сайта и страницу конкретной статьи обязательна.

Цитирование и перепечатка материалов с разрешения
Группы компаний «ИПМ-Консалт»

Разделение – одна из самых популярных форм реорганизации ООО. Она необходима, если у нескольких учредителей разошлись взгляды на бизнес или компания хочет распределить направления деятельности по самостоятельным предприятиям. Процедура разделения несложная, но требует точности в сборе и заполнении документов. Какие особенности имеет реорганизация ООО в форме разделения и как правильно провести процедуру от начала до конца, рассмотрим подробнее.

Особенности и последствия

Реорганизация в форме разделения осуществляется в соответствие со ст. 54 «Закона об ООО». Это означает, что одна крупная компания делится на несколько поменьше. При этом материнская компания ликвидируется, оставляя после себя минимум два и максимум сколько угодно предприятий, как позволяет капитал.

Материнская компания ликвидируется, оставляя после себя минимум два и максимум сколько угодно предприятий.

Основные последствия разделения – это создание нескольких компаний с теми же правами и обязанностями, что и у предшествующей. Права и обязанности распределяются согласно решению учредителей на основе документа – передаточного акта.

Мотивы разделения компании

Среди мотивов для разделения компании выделяются несколько частотных:

• Учредители компании решили разойтись и продолжить бизнес самостоятельно, при реорганизации путем разделения каждый получает свою долю в зависимости от вложений.
• Развитие структуры ООО и сокращение затрат.
• Разделение на компании с различными видами деятельности.
• Улучшение конкурентоспособности.
• Оптимизация выплат в казну государства.

Реорганизация ООО путем разделения регламентируется «Законом об ООО» и ст. 57 ГК РФ. Поэтому так важно выполнить процесс последовательно, с сопровождением его всеми необходимыми документами.

Делим правильно

Разделить общество с ограниченной ответственностью можно в несколько основных этапов.

Шаг первый: подготовительный

На первом этапе продумывается уставная документация для будущих обществ, проводится инвентаризация, по итогам которой составляется передаточный акт, всем участникам собрания отправляются уведомления о предстоящем собрании (не позднее чем за 30 рабочих дней).

Учредители компании собираются и выносят на голосование вопрос о разделении. За реорганизацию должно проголосовать не менее 50% участников. Закрепляется решение протоколом общего собрания. На собрании необходимо утвердить уставы новых компаний и передаточный акт.

Если у компании единственный владелец, составляется письменное решение. Обратите внимание, что в этом случае в решении должны быть указаны лица, которые станут учредителями нового ООО.

Шаг третий: сбор документации и уведомление государственных органов

Документы участникам необходимы такие же, как при . Отличие лишь в новых уставах на вновь созданные компании и в требовании нотариально заверенной копии передаточного акта. Уведомляются налоговая и ПФР. Для уведомления фондов после собрания есть всего 3 рабочих дня. После этого налоговая присылает в ООО проверку, но это не обязательное условие. Мелкие компании проверяются реже, крупные чаще.

Шаг четвертый: кредиторы

Если разделение инициировано по инициативе одного участника, проведение процедуры возможно по решению суда.

Вместо протокола совета учредителей к основному пакету прилагается копия судебного решения. Остальные документы стандартные, как при любой форме реорганизации общества:

1. Протокол собрания директоров или письменное решение от единственного владельца с указанием формы реорганизации.
2. Заявление в налоговый регистрирующий орган по форме 14001 . Документ заверяется у нотариуса, там же прошивается.
3. Бухгалтерский отчет за последний год работы компании и передаточный акт.
4. Уставы новых компаний в двух экземплярах.
5. Справка о том, что вы уведомили кредиторов о предстоящей реорганизации (можно приложить копии публикации).
6. Справка из Пенсионного фонда о том, что у материнской компании нет долгов.
7. Гарантийная документация, которая подтверждает новые юридические адреса создающихся компаний. Если учредителей у создаваемых обществ по одному, то можно взять их домашний адрес.
8. Устав материнской компании.
9. Копия ИНН и паспортов всех учредителей.
10. Справка об уплате государственной пошлины.

В заключение добавим, что в каждом регионе пакет документов может дополняться, поэтому рекомендуем уточнить его в своей налоговой. На проверку документов может уйти до 3 месяцев, но иногда процесс может затянуться до полугода.

Разница между этапами при различной форме реорганизации лишь в дополнительных документах. Разделить компанию можно в пять этапов, главное – правильно подготовить пакет документов и пройти проверку налоговой.